各縣(市、區(qū))科技管理部門,各有關(guān)企業(yè):
根據(jù)河北省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知要求,我省2020年度高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作已正式啟動(dòng),為做好我市高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、申報(bào)時(shí)間及方式
2020年高新技術(shù)企業(yè)采取常年申報(bào),定期評(píng)審的方式。申報(bào)截止日期為10月23日。
第一批評(píng)審申報(bào)截止時(shí)間為2020年5月12日,其余批次根據(jù)企業(yè)申報(bào)情況另行通知。
二、企業(yè)申報(bào)要求
(一)材料報(bào)送。申報(bào)企業(yè)需提交電子版和紙質(zhì)版兩種材料。其中電子版材料在國家“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”(http://www.innocom.gov.cn/)注冊(cè)申報(bào);紙質(zhì)版材料按照國家高企網(wǎng)站申報(bào)材料及本通知內(nèi)容清單逐項(xiàng)打印,裝訂成冊(cè)。
(二)專項(xiàng)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)選擇。第一批申報(bào)企業(yè)專項(xiàng)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)請(qǐng)按照省2018年和2019年公布名單選擇,其他批次請(qǐng)以2020年省重新公布的專項(xiàng)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)名單為準(zhǔn)。
(三)申報(bào)材料內(nèi)容要求
1.高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書
提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)生成打印的《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書》。
2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照,如近三年涉及到名稱變更,還需上傳核準(zhǔn)變更通知書等相關(guān)材料。
3.申請(qǐng)書封皮
提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)生成打印的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書封皮,法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章。
4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)(IP)相關(guān)資料
知識(shí)產(chǎn)權(quán)需逐項(xiàng)填寫。由國網(wǎng)直接選取生成的知識(shí)產(chǎn)權(quán),需上傳知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書及反映技術(shù)水平的證明材料。
自行填報(bào)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)需提供以下材料,包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)目錄,紙件目錄需標(biāo)明知識(shí)產(chǎn)權(quán)編號(hào)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)名稱(編號(hào)同《知識(shí)產(chǎn)權(quán)匯總表》一致);知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(已發(fā)放)及最近一次繳費(fèi)證明,授權(quán)通知書及繳費(fèi)收據(jù)等;相關(guān)專管機(jī)關(guān)出具的變更證明(通過轉(zhuǎn)讓、受贈(zèng)、并購獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán))、協(xié)議和備案證明;反映技術(shù)水平的證明材料等。
5.企業(yè)人員相關(guān)資料
提供企業(yè)職工和科技人員情況說明,包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等。
6.研究開發(fā)活動(dòng)(RD)相關(guān)資料
近三年研發(fā)活動(dòng)佐證材料,包括科技項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告,結(jié)題報(bào)告或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,委托開發(fā)或合作開發(fā)協(xié)議等。
7.近三年研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
近三年研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,包括近三年研發(fā)項(xiàng)目情況表、近三年的研究開發(fā)費(fèi)用支出匯總表、三年研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表,明細(xì)表編制說明、審計(jì)單位營業(yè)執(zhí)照、資格證書、事務(wù)所承諾函等(專項(xiàng)報(bào)告中應(yīng)明確說明申報(bào)企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)輔助賬建立及執(zhí)行情況)。
8.上年度高新技術(shù)產(chǎn)品/服務(wù)(PS)相關(guān)資料
上年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))佐證材料,包括企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)的具體說明、相關(guān)的生產(chǎn)批文、認(rèn)證認(rèn)可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、用戶使用報(bào)告、銷售發(fā)票等。
9.近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
近一年高新產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,包括近一年的高新產(chǎn)品(服務(wù))收入明細(xì)表,編制說明、審計(jì)單位營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、資格證書、事務(wù)所承諾函等。
10.科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
科技成果轉(zhuǎn)化已關(guān)聯(lián)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,也需提供證明材料。
轉(zhuǎn)化結(jié)果證明材料包含以下內(nèi)容:
新產(chǎn)品:產(chǎn)品生產(chǎn)許可文件,如生產(chǎn)批文(如藥品等),銷售合同、訂單、銷售發(fā)票、檢測報(bào)告、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等一種或多種材料;
新服務(wù):服務(wù)發(fā)票、合同、設(shè)計(jì)圖紙、軟件運(yùn)行界面、作為第三方檢驗(yàn)檢測認(rèn)證和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)技術(shù)企業(yè)出具的檢驗(yàn)報(bào)告等;
新設(shè)備:設(shè)備說明書、設(shè)備備案文件、發(fā)票等;
新技術(shù)應(yīng)用:多個(gè)使用單位的推廣應(yīng)用證明、解決產(chǎn)品性能質(zhì)量或生產(chǎn)效率問題情況等;
樣品/樣機(jī):檢測報(bào)告、毒理報(bào)告、用戶報(bào)告、說明書等;
其他:合同、發(fā)票、查新報(bào)告、客戶驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等材料。
11.研究開發(fā)組織管理水平證明材料
已制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度、建立研發(fā)投入核算體系、編制研發(fā)費(fèi)用輔助賬的企業(yè),需提供《研發(fā)項(xiàng)目管理制度》《研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理制度》《研發(fā)輔助賬管理辦法》等。
已設(shè)立內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機(jī)構(gòu)并具備相應(yīng)科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機(jī)構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作的企業(yè),需提供研發(fā)機(jī)構(gòu)建立證明材料、研發(fā)場地及設(shè)備清單和主要設(shè)備照片、產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議等。
已建立科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)的企業(yè),需提供《科技成果管理及激勵(lì)制度》《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技術(shù)管理辦法》等。
已建立科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn),以及人才績效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度的企業(yè),需提供《科技人員培訓(xùn)制度》《職工技能培訓(xùn)制度》《人才引進(jìn)措施》《研發(fā)人員績效考核制度》等。
12.國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)證明材料
材料組織順序須同《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書》中的“企業(yè)參與國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定情況匯總表”一致;
參與國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的企業(yè),需提供標(biāo)準(zhǔn)證明材料,包含標(biāo)準(zhǔn)封面和顯示有申報(bào)企業(yè)名稱參與制定該標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)頁面等。
13.企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)表
近三年企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)表,包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說明書、審計(jì)單位營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、資格證書等。
14.企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表
近三年企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表,包括企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表填報(bào)表單、企業(yè)基礎(chǔ)信息表、企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表主表及附表。
15.其他附件
其他資質(zhì)證明:特殊領(lǐng)域、行業(yè)的企業(yè),須提交相關(guān)管理部門開展相關(guān)技術(shù)服務(wù)、生產(chǎn)許可的文件或相關(guān)許可規(guī)定。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)說明材料:二類知識(shí)產(chǎn)權(quán)未重復(fù)使用說明;當(dāng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有多個(gè)權(quán)屬人時(shí),只能由一個(gè)權(quán)屬人在申請(qǐng)時(shí)使用,由申報(bào)單位征求其他權(quán)屬人同意后出具確認(rèn)文件。
近三年研發(fā)活動(dòng)總體情況說明(重點(diǎn)說明近三年研發(fā)工作總體思路、研發(fā)方向、所屬技術(shù)領(lǐng)域、研發(fā)組織管理、成果數(shù)量及對(duì)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、轉(zhuǎn)型升級(jí)、創(chuàng)新發(fā)展的作用)。
三、申報(bào)程序
(一)企業(yè)將紙質(zhì)材料按照國家高企網(wǎng)站申報(bào)材料及附件清單內(nèi)容依次打印,交所在縣(市、區(qū))科技管理部門初審。
(二)各縣(市、區(qū))科技管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的申報(bào)材料進(jìn)行初審,并確定專人負(fù)責(zé)材料審核工作。
1.各歸口管理部門對(duì)轄區(qū)內(nèi)申報(bào)企業(yè)的資質(zhì)、證明材料、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等條件進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保紙質(zhì)材料復(fù)印件與原件一致,并在申報(bào)材料上簽字,加蓋公章。
2.為落實(shí)《進(jìn)一步完善高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理的若干措施》(冀科高函〔2019〕91號(hào)),從今年開始,在各歸口單位企業(yè)申報(bào)匯總表(附后)中需注明科技服務(wù)機(jī)構(gòu)參與企業(yè)申報(bào)材料編寫情況。請(qǐng)將匯總表加蓋公章后和電子版一并報(bào)送至市科技局高新處。
(三)各縣(市、區(qū))科技管理部門要在規(guī)定日期之前,統(tǒng)一將申報(bào)材料(一式一份)報(bào)送至市科技局高新處。
市科技局高新處 聯(lián)系電話:85089718 85057595
技術(shù)支持(國家網(wǎng)):王童玲 電話:66507552
附件:
1 ××縣(市、區(qū))高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)匯總表
2 縣(市、區(qū))科技管理部門高企工作聯(lián)系電話
石家莊市科學(xué)技術(shù)局
2020年4月20日